Formula VLOOKUP în Excel este una dintre cele mai puternice funcții disponibile în acest program de calcul tabelar. Ea permite utilizatorilor să găsească rapid și ușor informațiile de care au nevoie într-o bază de date sau într-un tabel, pe baza unei valori de căutare. Această funcție este deosebit de utilă în cazul în care aveți o listă mare de date și doriți să găsiți rapid o anumită informație în funcție de o valoare specifică.
Ce este formula VLOOKUP?
Formula VLOOKUP este o funcție de căutare verticală în Excel, care returnează valoarea corespunzătoare unei anumite valori de căutare dintr-o coloană specificată a unei tabele. Ea se bazează pe următoarea sintaxă:
VLOOKUP(valoare_de_căutare, tabel_de_date, index_coloană, [apropiat]
Parametrii funcției VLOOKUP sunt următorii:
- valoare_de_căutare: valoarea pe baza căreia se realizează căutarea;
- tabel_de_date: intervalul de date în care se realizează căutarea;
- index_coloană: numărul coloanei din tabelul de date din care se va returna valoarea dorită;
- apropiat: opțional, specifică dacă se caută o valoare exactă sau o valoare apropiată. Acesta poate fi TRUE sau FALSE, unde TRUE reprezintă căutarea unei valori aproximative, iar FALSE căutarea unei valori exacte.
Cum să utilizezi formula VLOOKUP?
Pentru a utiliza formula VLOOKUP în Excel, urmați pașii de mai jos:
- Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul căutării.
- Scrieți formula VLOOKUP utilizând sintaxa menționată anterior.
- Completați valorile de căutare, tabelul de date și indexul coloanei în formula VLOOKUP.
- Apăsați Enter pentru a afișa rezultatul căutării.
De exemplu, să presupunem că aveți un tabel de date cu nume și note ale elevilor, iar doriți să găsiți nota unui anumit elev pe baza numelui său. Puteți utiliza formula VLOOKUP pentru a realiza acest lucru. Dacă valoarea de căutare (numele elevului) se găsește în prima coloană a tabelului de date, formula VLOOKUP ar arăta astfel:
=VLOOKUP("Numele_elevului", Tabel_de_date, Număr_coloană_note, FALSE)
Asigurați-vă că înlocuiți „Numele_elevului”, „Tabel_de_date” și „Număr_coloană_note” cu valorile corespunzătoare.
Exemple de utilizare a formulei VLOOKUP în Excel
Pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine cum funcționează formula VLOOKUP în Excel, iată câteva exemple de utilizare comună:
Exemplu 1: Căutarea unei valori exacte
Să presupunem că aveți un tabel de produse și prețurile lor, iar doriți să găsiți prețul unui anumit produs pe baza numelui său. Dacă numele produsului se află în prima coloană a tabelului, formula VLOOKUP ar arăta astfel:
=VLOOKUP("Numele_produsului", Tabel_de_date, Număr_coloană_preț, FALSE)
Exemplu 2: Găsirea unei valori aproximative
Presupunem că aveți un tabel de valute și ratele de schimb, iar doriți să găsiți rata de schimb pentru o anumită valută în funcție de codul acesteia. Dacă codul valutei se găsește în prima coloană a tabelului, formula VLOOKUP ar arăta astfel:
=VLOOKUP(Cod_valută, Tabel_de_date, Număr_coloană_rată_schimb, TRUE)
Frequently Asked Questions (FAQs)
1. Pot utiliza formula VLOOKUP pentru a căuta în mai multe coloane simultan?
Da, puteți utiliza formula VLOOKUP pentru a căuta în mai multe coloane simultan. Trebuie doar să specificați intervalul de date care cuprinde toate coloanele în parametrul „tabel_de_date” al formulei VLOOKUP.
2. Ce se întâmplă dacă valoarea de căutare nu există în tabelul de date?
Dacă valoarea de căutare nu există în tabelul de date și utilizați opțiunea „apropiat” setată pe FALSE, formula VLOOKUP va returna eroarea „#N/A” (valoare nedispnibilă). În cazul în care opțiunea „apropiat” este setată pe TRUE, formula va returna cea mai apropiată valoare mai mică decât valoarea de căutare.
3. Pot utiliza formula VLOOKUP pentru a căuta într-o altă foaie de lucru?
Da, puteți utiliza formula VLOOKUP pentru a căuta într-o altă foaie de lucru. Trebuie doar să specificați numele foii de lucru și intervalul de date corespunzător în parametrul „tabel_de_date” al formulei VLOOKUP.
Așa cum ați putut observa, formula VLOOKUP este extrem de utilă în Excel și vă poate ajuta să găsiți rapid și ușor informațiile de care aveți nevoie într-un tabel de date. Acum că aveți o înțelegere mai bună a acestei formule, puteți începe să o utilizați pentru a vă eficientiza munca în Excel.
Vezi și:
